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Novidades

Tudo que entrou no ar, na ordem em que entrou. Escrito do ponto de vista de quem usa: o que dá para fazer hoje que não dava antes.

Audiências no Google Agenda e no celular

A agenda do escritório pode ser assinada no Google Agenda ou no calendário do iPhone. Você cola um link uma vez, e ele se atualiza sozinho.

  • Vão as audiências marcadas e os eventos da agenda; aniversários de clientes ficam de fora.
  • Cada pessoa tem o próprio link, que pode ser trocado ou desativado a qualquer momento.
  • Quem perde o acesso à agenda para de receber sozinho, sem ninguém precisar lembrar de revogar.
  • O Google busca o link no ritmo dele: uma mudança pode levar algumas horas para aparecer lá.
Abrir a Agenda

Aviso quando a captura de intimações atrasa

Se a busca automática no Diário de Justiça deixar de rodar para alguma OAB, a tela de Publicações avisa — em vez de parecer que simplesmente não saiu nada.

  • O aviso aparece quando uma OAB passa de um dia útil sem captura bem-sucedida.
  • Diz desde quando, para você saber que período conferir.
  • Dá para sincronizar direto do aviso; se ele não sumir, o link leva ao suporte.
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Financeiro do escritório

O dinheiro do escritório passou a morar no sistema: o que foi combinado em cada processo, o que já entrou e o que ainda vai sair.

  • No processo, você define os honorários: valor fixo, só no êxito, ou os dois juntos.
  • A parte fixa vira parcelas a receber sozinha, com vencimento mês a mês.
  • O êxito é registrado quando o cliente recebe — e pode ser registrado várias vezes, porque acordo costuma vir parcelado.
  • A tela Financeiro mostra o mês: o que entrou, o que saiu, o que está atrasado e o resultado.
  • Despesa que se repete (aluguel, contador, sistema) é lançada uma vez e se repete pelos meses seguintes.
  • Cada lançamento aceita forma de pagamento — Pix, dinheiro, cartão, boleto — e pode ser editado depois, sem apagar e refazer.
  • Quem não tem a permissão de financeiro não vê nada disso.
Abrir o Financeiro

Um tour no primeiro acesso

Quem entra pela primeira vez é apresentado ao sistema por balões que apontam cada parte da tela, em vez de encarar um painel vazio.

  • Mostra o caminho até cadastrar a primeira OAB, que é o que faz as intimações começarem a chegar.
  • Dá para pular a qualquer momento.
  • Para rever depois: menu do seu nome, no canto superior direito.

Seus dados saem do sistema quando você quiser

Exportação em CSV de tudo que o escritório cadastrou, pronta para abrir no Excel.

  • Clientes, processos, publicações e agenda, cada um no seu arquivo.
  • Sai no formato que o Excel em português entende, com acentuação correta.
  • Não depende de pedir para ninguém: o gestor exporta sozinho, quando precisar.
Administração › Meus dados

Agendar audiência sem sair do processo

A audiência virou um botão dentro do processo, e a data deixou de ficar travada na edição.

  • Botão "Agendar audiência" na ficha do processo.
  • A audiência aparece na agenda e no painel da semana automaticamente.
  • Ao editar um processo que já tem audiência, a data agora pode ser trocada.
Ver os processos

Arquivar a intimação que não interessa

Nem toda intimação capturada diz respeito ao escritório. Agora dá para tirar da frente sem perder o registro.

  • Arquiva uma intimação, ou todas as que estiverem na lista filtrada de uma vez.
  • A arquivada some das contagens e dos outros filtros, mas continua guardada.
  • Para revê-las, o filtro "Arquivadas".
  • A atualização automática não ressuscita o que você arquivou.
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Da intimação ao processo cadastrado

Chegou intimação de um processo que ainda não está no sistema? O cadastro começa dali mesmo.

  • Filtro "Sem processo" mostra o que ainda não foi vinculado, com a contagem.
  • O número do processo já vai preenchido no cadastro.
  • Ao criar, todas as intimações daquele mesmo número são vinculadas de uma vez.
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Intimações por OAB, do Diário de Justiça Nacional

O sistema passou a buscar as intimações dirigidas às OABs do escritório — não só as dos processos já cadastrados.

  • Cadastre as OABs do escritório e a captura passa a rodar todo dia útil de manhã.
  • Intimação de processo que você ainda não cadastrou também entra, e fica sinalizada.
  • As urgentes são destacadas na lista.
Cadastrar as OABs

A sessão se encerra sozinha após uma hora parada

Computador de escritório é compartilhado, e processo trabalhista tem dado de cliente. Quem esquece a tela aberta não deixa a porta destrancada.

  • Cinco minutos antes, aparece um aviso com a contagem, e dá para continuar.
  • Enquanto você trabalha, a sessão se renova sozinha.
  • Abas diferentes contam como uma só — uma não derruba a outra.